今回は仕事が速い人は「これ」しかやらないの第4原則である「全ての仕事を細分化せよ」という内容について簡単にまとめておきたいと思います。
結論は「やっかいな仕事は後回しにしがち。そんな時は細かく砕いて進めよう!」ということです。
【仕事が速い人は「これ」しかやらない】全ての仕事を細分化せよ
好き、楽、円滑な仕事に注意する
好きな仕事、楽な仕事、円滑に進む仕事だと、負担もないので仕事をやる気になりやすいです。しかしこういった仕事には注意が必要です。
なぜならこういった仕事を行うと、残るのは嫌な仕事、大変な仕事、面倒な仕事になるからです。例えば集中力がみなぎっている午前中の時間帯に好きな仕事をして、午後の集中力が切れてきた時間帯に難易度の高い仕事を行うのは非効率的です。
難易度が高い仕事は砕いてしまう
先延ばししたくなる難易度の高い仕事を簡単な仕事にかえる方法があります。それは仕事を細分化することです。
どんな複雑な仕事でも細かく砕くことは可能です。そしてその細かく砕いた1つ1つをクリアしていけばいつの間にか難しい仕事もクリアしているという状況になります。
大きくて難易度の高い仕事を細分化して、楽で、円滑に進む仕事に変化させてしまいましょう。そうすることでうまく仕事が進むようになります。
MEMO
複雑で難しい仕事も、細かくしてしまえば、楽な仕事に変わる!