全勤務時間の15％は「サボる時間」の提案

どうも、しんじです。今回は勤務時間中、計画的にサボる時間を作る提案をしたいと思います。サボる時間というと聞こえが悪いのですよね。緩衝材としての時間として捉えてください。

仕事が立て続けに降ってくるなんてことはよくあります。いきなり仕事を振られたりして、急に対応しなくてはいけなくなるとか。

仕事は急に何かしなくてはいけなくなるということが、たくさん起きます。それをどうやって回避していくかという考え方が必要です。

そこで提案したいのが、業務時間の15%は自由に使える時間として管理するというものです。

バッファの時間と考えてください。バッファ時間を利用して計画を立てたり、終わらせることができなかった業務を行います。緩衝材みたいなものですね。

例えば1日8時間の勤務だったとします。8時間の15％は1.2時間。つまり1時間と12分ほどはバッファの時間として考えるということです。

大体の感覚ですが、就業の1時間前には本日の仕事を終えるくらいのペースで作業するということです。もしくはバッファの時間をこまめにとっても構いません。

こうすることで、今までよりは急な予定変更に対応できるようになるとおもいます。

そんなこと言っても上司から仕事を無茶振りされる。依頼されたら、断れない。お客様相手なんだから無理だとか。そうですね、あると思います。

私もそうだったのでよくわかります。実際難しい部分はあります。

私がそうだったのですが、NOと言えてないのではないですか？まずは、できないことはできないと認めてください。自分はできると盲目的に思い込んでいる人ほどそうなりがちです。

本当に自分にできるのかどうかちゃんと考えてください。

その上で難しいのであれば、ちゃんと言ってください。難しいと思いますと。それをきちんと交渉しなければ、仕事は続きません。

もしそれが難しいのであれば、職場として終わっている可能性があります。が生き残っていくために戦略的に仕事を選んでいってください。