どうも、今回は仕事量が増えた時こそ気をつけたいことについて、いくつかまとめておきたいと思います。
仕事量が増えた時こそ気をつけたいこと
シングルタスク
まず最も重要だと思うのは、シングルタスクで仕事を行うことですね。
仕事量が多くなってしまうからこそ、マルチタスクになりがちです。
でもマルチタスクになってしまうと、作業効率がガクッと落ちてしまうので、常にシングルタスクを意識して行動する必要があると思います。
簡単なのは机の上には、作業するものしか出さないという戦略ですね。
これをするだけで、シングルタスクを実践することができると思います。
仕事は持ち帰らない
次に重要と思うのは、仕事を持ち帰ってやろうと思わないことですね。
要するに休日は仕事に触らないと言うことです。
休日は休日としてリフレッシュに使います。
切り替えをちゃんとすると言うことですね。
こうすることで、仕事を終わらせなくてはと言う締め切り効果が期待できます。
またどうしたら仕事を終わらせられるかを考えられるはずです。
特に金曜日はかなりバタバタとすると思いますが、翌週に向けて良いスタートが切れるようになるはずです。
午前中に終わらせる
私が個人的に心掛けていることですが、午前中に仕事の80%を終わらせると言うことです。
正直午後にMTGなどが入ってくると、本当に仕事がすすみません。
なので、午前中は作業時間として確保してしまって、そこで全て終わらせるくらいの勢いで作業します。
午後は比較的ゆっくり作業できるようにしています。
全ての作業をカツカツにしてしまうと、それだけでもかなりプレッシャーがかかってしまうので、そういった意味では注意する必要がありますね
